Пример оформления пояснительной записки
Пояснительная записка пишется от руки чернилами или шариковой ручкой на одной стороне листа писчей бумаги или печатается на ПЭВМ. Листы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. Формат листа пояснительной записки А4: 210х297 мм. Поля: правое не менее 5 мм, левое – не менее 20 мм. Курсовой проект может быть выполнен шрифтом TimesNewRoman черного цвета с высотой 14мм, через 1 – 1,5 интервала. Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 пт, одинаковым по всему тексту.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см). Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – не менее 3 мм, от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм.
На листе «Содержание» размещается основная надпись (см. рисунок 1).
Рисунок 1 – Основная надпись структурных элементов
На остальных листах приводится рамка (см. рисунок 2).
Рисунок 2 – Основная надпись структурных элементов
Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений рукописным способом черными чернилами (пастой, тушью).
Текст пояснительной записки курсового проекта разделяют на разделы, подразделы и пункты. Более детализированное деление нецелесообразно. Разделы (подразделы), могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов).
Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всего курсового проекта и записываются с абзацного отступа. В конце номера раздела точка не ставится. Заголовки разделов следует писать прописными буквами.
Каждый раздел пояснительной записки курсового проекта (работы) необходимо начинать с нового листа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и записываются с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например:1.1). В конце номера подраздела точка не ставится. Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки курсового проекта должно быть равно 1 межстрочный интервал, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 межстрочный интервал.
Заголовки структурных элементов: содержание; введение; заключение; список использованных источников; приложения не нумеруют, записывают симметрично тексту прописными буквами.
Нумерация страниц курсового проекта должна быть сквозная. Первой страницей курсового проекта является титульный лист. Номера страниц на титульном листе и Задании для курсового проекта не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.
Материал, дополняющий текст курсового проекта, допускается помещать в приложениях, которые оформляют как продолжение курсового проекта.
Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху слова “Приложение” и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского (белорусского) алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита за исключением букв I и O. Если в дипломной работе одно приложение, оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.
В тексте курсового проекта на все приложения должны быть даны ссылки, например, “...в приложении А”. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Все приложения должны быть перечислены в содержании курсового проекта с обозначениями и наименованиями.
Построение таблиц в курсовом проекте.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости – в приложении.
Таблицы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, “Таблица 3.2”.
Слово “Таблица” с номером указывают один раз слева над первой частью таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу над другими частями слева пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы слева пишут слова “Окончание таблицы” с указанием номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы, не повторяя их наименования.
Допускается применять в таблице шрифт на 1–2 пункта меньший, чем в тексте дипломного проекта.
Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.
Рисунок 3 – Оформление таблиц
Пояснительная записка должна быть сброшюрована, иметь обложку и титульный лист, оформленные в соответствии с положением о курсовом проектировании.
